Basierend auf der Devise „Scale smarter, grow faster – your digital success starts now!“ bündeln wir unsere unternehmerischen Aktivitäten und Investments, um gezielt in vielversprechende Geschäftsmodelle zu investieren. Durch die Kombination aus Beratung, Venture Building und strategischen Beteiligungen schaffen wir nachhaltige Synergien und begleiten Unternehmen sowie Start-ups langfristig auf ihrem Wachstumspfad.
Projektassistenz / Office Manager/in (m/w/d) – Teilzeit (30 Std.)
Als Projektassistenz unterstützt du die strukturierte und effiziente Umsetzung eines unserer gemeinwohlorientierten Accelerator Programme. Du bringst deine Erfahrung in der Projektverwaltung und Fördermittelabrechnung ein und sorgst dafür, dass Prozesse transparent und reibungslos laufen. Darüber hinaus übernimmst du die Vorbereitung der Buchhaltung, organisierst die Ablage und unterstützt das Personalwesen innerhalb unseres Unternehmensverbunds und für verschiedene Gesellschaften.
Dein Aufgabenbereich:
- Koordination und Organisation von projektbezogenen Abläufen in enger Abstimmung mit der Projektleitung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Unterlagen im Rahmen der Fördermittelanforderungen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Fördermittelgebern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Strukturierung und Optimierung interner Prozesse im Projekt und im Unternehmensverbund
- Ansprechpartnerin für organisatorische und administrative Anliegen im Team und gegenüber externen Partner:innen
Dein Profil:
- Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Projektarbeit
- Kenntnisse in der Fördermittelabrechnung, im Berichtswesen und Reporting
- Fähigkeit zur Erstellung regelmäßiger Statusberichte über Projektfortschritt, Ressourcenverbrauch und Budgetstatus für die Projektleitung und andere Stakeholder
- Freude an strukturierter Arbeit und eigenverantwortlichem Handeln
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Ein engagiertes, wertschätzendes Team
- Raum für Mitgestaltung und persönliche Entwicklung
- Freie Gestaltungsmöglichkeiten, um Deine Aufgaben selbstständig und verantwortungsvoll zu übernehmen
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Hybrides Arbeiten: Arbeite in unserem Coworking Space in Berlin oder von zuhause aus
Rolf Christian Kassel freut sich auf Deine Bewerbung: rolf.kassel(at)valuedfriends.eu.