Wir denken Unternehmenswachstum neu: Mit innovativen Strategien, Start-up-Acceleration und digitalen Ökosystemen für Geschäftsmodelle von Morgen. Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine(n)

 

Büro Assistenz mit Berufserfahrung in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

 

Deine Aufgaben:

      • Du bist die zentrale Ansprechperson im Team und kümmerst dich um vielfältige administrative Aufgaben
      • Du unterstützt bei der Abwicklung von Kundenaufträgen, inklusive Schriftverkehr, Abrechnung, Controlling, Terminplanung und Reiseorganisation
      • Du planst und organisierst Meetings, bereitest Präsentationen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
      • Du agierst souverän am Telefon und kommunizierst professionell mit Kunden, Partnern und internen Teams
      • Du arbeitest mit verschiedenen digitalen Systemen zur Auftragseingabe, Leistungserfassung, Fakturierung und Report-Erstellung
      • Du erkennst frühzeitig Prioritäten, handelst vorausschauend und unterstützt das Team mit deiner lösungsorientierten Arbeitsweise
      • Du unterstützt bei der Organisation von Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Dein Profil :

      • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann
      • Du bringst Berufserfahrung im Büroumfeld mit und bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
      • Du arbeitest gerne in einem digitalen Umfeld und bist offen für neue Tools
      • Du erledigst deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und effizient
      • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch
      • Du bist ein Teamplayer
      • Du bist flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Was wir Dir bieten:

      • Flexible Arbeitszeiten
      • Eine faire Vergütung und flache Hierarchie
      • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
      • Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse zur Unterstützung deiner Aufgaben

Angela Präuner freut sich auf Deine Bewerbung an angela.praeuner(at)valuedfriends.eu.

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