Wir denken Unternehmenswachstum neu: Mit innovativen Strategien, Start-up-Acceleration und digitalen Ökosystemen für Geschäftsmodelle von Morgen. Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine(n)
Büro Assistenz mit Berufserfahrung in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
Deine Aufgaben:
-
-
- Du bist die zentrale Ansprechperson im Team und kümmerst dich um vielfältige administrative Aufgaben
- Du unterstützt bei der Abwicklung von Kundenaufträgen, inklusive Schriftverkehr, Abrechnung, Controlling, Terminplanung und Reiseorganisation
- Du planst und organisierst Meetings, bereitest Präsentationen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du agierst souverän am Telefon und kommunizierst professionell mit Kunden, Partnern und internen Teams
- Du arbeitest mit verschiedenen digitalen Systemen zur Auftragseingabe, Leistungserfassung, Fakturierung und Report-Erstellung
- Du erkennst frühzeitig Prioritäten, handelst vorausschauend und unterstützt das Team mit deiner lösungsorientierten Arbeitsweise
- Du unterstützt bei der Organisation von Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
-
Dein Profil :
-
-
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann
- Du bringst Berufserfahrung im Büroumfeld mit und bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Du arbeitest gerne in einem digitalen Umfeld und bist offen für neue Tools
- Du erledigst deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und effizient
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch
- Du bist ein Teamplayer
- Du bist flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
-
Was wir Dir bieten:
-
-
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine faire Vergütung und flache Hierarchie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse zur Unterstützung deiner Aufgaben
-
Angela Präuner freut sich auf Deine Bewerbung an angela.praeuner(at)valuedfriends.eu.